Planificación estratégica de proyectos versus fracaso de proyectos

Abstracto

The Project’s Owner should lead the strategic project planning to setup and implement the most suitable project management system in order to guarantee the success of the capital investment project. This require a different role, by acting as an agent to develop project management.

Fase de planificación estratégica del proyecto

This is a critical phase during which the project Owner operates the strategic choices that will shape the entire life cycle of the project:

  • desarrollo de la estrategia de adquisiciones del proyecto (es decir. Selecciona el método de entrega del proyecto), y
  • definiendo el modelo de gestión de proyectos a través del cual el Titular del proyecto desea (o puede) funcionar.

Estas dos opciones estratégicas están interrelacionadas, como modelo de gestión de proyectos (en términos de organización, procesos y herramientas) depende del método de entrega del proyecto, y esto depende, Sucesivamente, sobre la propia organización de la Compañía y, por último, sobre la importancia del proyecto específico

La fase de planificación estratégica del proyecto implica la selección del modelo de contratación del proyecto ( es decir. método de entrega del proyecto), el desarrollo de la estrategia de contratos y la definición del modelo de gestión de proyectos, que también podría incluir la elección de la forma adecuada de la asistencia en gestión de proyectos para el propietario del proyecto.

Todos los componentes anteriores forman el estrategia de gestión de proyectos, que deben ser trasladados en el “diseño” de los Contratos y traducidos coherentemente al Terminos y condiciones

Más específicamente, la fase de planificación estratégica del proyecto, desde el punto de vista del propietario, cubre tres subfases:

  • Fase precontractual (fase de planificación estratégica del proyecto): Brindar apoyo al Propietario en la elección de la organización general del programa. (modelo de gestion de proyectos, métodos de adquisición de proyectos (es decir. métodos de entrega del proyecto), políticas de riesgo y calidad.
  • Fase contractual: Liderar el desarrollo de contratos y la configuración del sistema de gestión de proyectos., colaborando con asesores legales para garantizar el desarrollo de todo el marco del contrato: procedimientos de gestión de proyectos y especificaciones contractuales pertinentes, riesgos rectores y estrategias definidas en la fase anterior.
  • Fase previa a la planificación: Verifique las definiciones de Alcance y las alineaciones de la organización del contratista general, con el fin de impulsar la correcta implementación de los compromisos sistema de control de proyectos.

    Estrategia de adquisiciones del proyecto: opciones de método de entrega del proyecto

     

    En caso de inversiones de capital grandes y complejas, que son estratégicos para el negocio principal de la organización, (como por ejemplo un nuevo programa de Metro, una nueva planta de producción farmacéutica), el propietario del proyecto necesita organizarse para realizar una gestión compleja de programas/proyectos. En este caso, la elección más probable en cuanto al método de entrega del proyecto es el Diseño de construcción modelo, pero esto conlleva algunas implicaciones en términos de competencias y organización por parte del Titular. En otras palabras, el Propietario podría necesitar asistencia en la gestión del proyecto., a menos que su organización tenga internamente un departamento específico dedicado a la gestión de proyectos.

    Modelo de gestión de proyectos

    Cualquier proyecto necesita establecer la organización dedicada a gestionar el proyecto.; una sola persona o, como suele, un equipo compuesto por varios especialistas. Muchas organizaciones no tienen recursos permanentes o incluso un departamento dedicado a la gestión de proyectos de sus proyectos de capital.. Por lo tanto, una elección crítica es el tipo de asistencia en gestión de proyectos, que depende del método de entrega del proyecto en última instancia.

    Básicamente, hay los siguientes modelos:

    Asesor de Gestión de Proyectos (AMP) El asesor interviene cuando es solicitado por el Titular, limitando la intervención a la cuestión de “recomendaciones” y “aconseja” sobre temas específicos y / o actividades en curso; this may require considerable expertise and experience.

    Consultor de Control de Proyectos (PCC) Un PCC es responsable del diseño y puesta en marcha del sistema de control de proyectos (requisitos y procedimientos de control de costos, Planificación, medición y control del progreso y contabilidad, procedimientos de coordinación-comunicación y presentación de informes.) El PCC generalmente administra el sistema durante la duración del proyecto., elaborando periódicamente los datos de progreso proporcionados por el Titular.

    Consultor de Gestión de Proyectos (PMC) El PMC actúa como una extensión directa del Titular, que asigna (responsabilidad contractual) al PMC la gestión del proyecto de todo el ciclo de vida del proyecto. El PMC normalmente administra y gestiona todas las actividades del proyecto., con la excepcion (generalmente) del tema de los pagos.

    Equipo de gestión de proyectos (PAGO) En esta situación, el personal de la consultora se integra funcionalmente con el personal de gestión de proyectos del Titular. En otras palabras, el Propietario integra su personal con los recursos proporcionados por el Consultor que brinda las habilidades requeridas., en número y nivel de experiencia. PMT tiene menos responsabilidades que PMC.

    Compromiso del Propietario del Proyecto

    La elección del tipo adecuado de asistencia en la gestión del proyecto es responsabilidad del Propietario, y la elección depende de la naturaleza del negocio y el tipo de organización. In particular the selection between PMC vs. Los modelos PMT son críticos, como la interpretación errónea de la función y el ámbito de trabajo de la “consultor” podría dificultar el éxito del proyecto.

    Desde el otro lado, por lo tanto, las empresas de consultoría de gestión de proyectos deberían repensar su papel, mediante la adquisición de nuevas competencias y habilidades para apoyar el derecho de propietario del proyecto durante el planificación estratégica de proyectos fase. Mientras tanto, el propietario del proyecto debe ser capaz de mitigar el riesgo de un conflicto de intereses, porque el Consultor puede ser guiado por sus propios intereses y buscar soluciones costosas pero ineficaces para el Propietario del proyecto. Finalmente, pocos PMC (consultoría en gestión de proyectos) empresas son capaces de ofrecer un apoyo integral durante la planificación estratégica de proyectos fase.

    Conclusiones: un nuevo rol del Propietario del proyecto

    La fase de planificación estratégica del proyecto implica la selección de los modo de adquisición del proyectoyo, el desarrollo de la estrategia de contrato y la definición de la modo de gestión de proyectosyo. All above factors are critical for the project success. Por lo tanto, the project’s Owner needs to undertake the role of a desarrollador de gestión de proyectos para impulsar el éxito en sus proyectos de capital, as well as to maintain the full commitment during the whole life cycle of the Program. This, a su vez requieren una efectiva sistema de control de proyectos para garantizar una medición consistente del progreso, monitoreo y comunicación.

    Originally written in May 2024

    Última revisión editada en mayo 2023.

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