Ein einzigartiges System, das den Bedürfnissen der Stakeholder gerecht wird

Die Verwaltung und Kontrolle der Arbeitskräfte ist für Auftragnehmer von entscheidender Bedeutung, Haupt- und Generalunternehmer, sowie für Projektbesitzer: Jeder Teil hat seine eigenen spezifischen Bedürfnisse, die befriedigt werden müssen. Darüber hinaus, Der Arbeitsaufwand ist der variabelste und unsicherste Parameter bei der Kostenschätzung, Daher ist die Verwaltung und Kontrolle der Arbeitskräfte ein grundlegendes Element der Kostenkontrolle, sowie in der Terminsteuerung und, letzten Endes, im Vertragsmanagement.

Über diesen Beitrag

Ich beschreibe drei Situationen: Auftragnehmer und Subunternehmer, die ihre eigenen Arbeitskräfte verwalten; Haupt- oder Generalunternehmer, die über keine direkten Arbeitskräfte verfügen, ein Teil des Bauleitungspersonals, und Projekteigentümer, die die Arbeitskräfte überwachen müssen, um den Fortschritt ihrer Projekte zu beurteilen, und insbesondere die Erschwinglichkeit der durchzuführenden Kostenvoranschläge (verbleibende Dauer der Aktivitäten). Ein einzigartiges und konsistentes System kann nur vom Eigentümer entworfen werden, weit vor der Ausschreibungsphase, da es in den Bieteranweisungen und in den Vertragsspezifikationen enthalten sein muss. Dieses System ist Teil des allgemeineren Projektkontrollsystems.

Auftragnehmer verwalten ihre eigenen Arbeitskräfte

Als Auftragnehmer, Die Verwaltung und Kontrolle Ihrer Arbeitskräfte ist ein Hauptanliegen.

Normalerweise berücksichtigen direkte Kostenschätzungen drei Hauptkostenkategorien:

• Materialien
• Ausrüstungen
• Arbeit

Das Schlüsselkonzept besteht darin, dass die Schätzung des Arbeitsaufwands der variabelste Parameter unter den anderen ist; Bei Bauarbeiten, Arbeit kann sein 30/40% der gesamten direkten Kosten.

Die Verwaltung und Kontrolle Ihrer Arbeitskräfte umfasst zwei Aspekte:

• Schätzen, Messen und SteuernProduktivität: Einheiten produzierter Werke / Zeiteinheiten (Beispiel: 15 Kubikmeter pro Stunde)
• Planung, überwachen und kontrollierenArbeitseinsatz (Ressourceneinheiten in Zeiteinheiten) mit der Ausführung von Aufgaben beauftragt; „Verwendung“ wird normalerweise für Disziplin und Handwerk verwendet; Ressourcen „Nutzung“ haben ein „Profil“.

Die Messung und Kontrolle der Arbeit ist unbedingt erforderlich, da die Schätzung des Arbeitsaufwands und des Ressourcenverbrauchs das variabelste Element einer Baukostenschätzung ist, somit, des Projektbudgets. Die Planung und Schätzung des Personalbestands ist daher ein zentraler Faktor bei der Projektplanung.

Ein Beispiel

Machen wir ein Beispiel: angesichts dieser Arbeit (Arbeitskräfte) Ist 30/40% (Lass uns nehmen 35%) Ihrer Gesamtkosten, also, wenn Sie mehr Stunden verbringen, sagen wir 25% mehr als geplant (wegen einer schlechtenProduktivität und/oder zu einer Unterschätzung vonNutzung der Arbeitsressourcen), Die Auswirkungen auf Ihr Budget betragen 0,35×0.25 = +8.75%, Dies bedeutet, dass Ihr erwarteter Gewinn war 10%, jetzt ist es reduziert auf 1,25%!

So, Verwaltung und Kontrolle der Arbeitskräfte (wie oben beschrieben) ist ein Schlüsselfaktor für die Kosten- und Zeitkontrolle.

Geringe Arbeitsproduktivität, sowie Unterschätzungen der Arbeitseinheiten, zu Verzögerungen bei der Projektdurchführung führen, Dies kann schwerwiegende Folgen und finanzielle Verluste nach sich ziehen, bis zur Insolvenz.

In der Tat, in diesem Fall, Ihnen entstehen im Zusammenhang mit der Vertragsverletzung weitere Kosten: pauschalierter Schadensersatz.

Ich habe einen Fall von pauschaliertem Schadensersatz gesehen, der auf eine schlechte Planung und Schätzung der für die Ausführung erforderlichen Ressourcen zurückzuführen war 50.000 Quadratmeter Ziegelmauern in dem vom Projektplan geforderten Zeitrahmen, was an mehreren Fronten gleichzeitig funktionieren musste.

Als Projektinhaber verwalten und kontrollieren Sie die Arbeit

Auch aus Sicht des Eigentümers ist die Überwachung der Arbeitskräfte wichtig. Eigentümer haben alle ein Interesse daran, dass ihre Auftragnehmer ihre Kosten effektiv verwalten, um ihre Investition zu schützen. Aus diesem Grund hat das Verteidigungsministerium Anfang der 60er Jahre Kosten-/Zeitplankontrollsysteme nach den Kriterien C/SCSC entwickelt, (immer noch ein revolutionäres Konzept) entwickelte sich dann zum EVM Earned Value Management.

Jedoch, Meiner Erfahrung nach unterschätzen Projektinhaber oft, wie wichtig es ist, sich mit diesem Thema zu befassen, oder sie wissen nicht, wie es geht; Die Antwort ist einfach: Sie sollten vertragliche Spezifikationen verfassen, um dem Auftragnehmer die Verwendung bestimmter Erhebungsmethoden vorzuschreiben, Analysieren und melden Sie Arbeitsdaten in Bauprojekten; Eine einfache Möglichkeit besteht darin, einen Zahlungsmechanismus einzurichten, der an einen Leistungsindikator gekoppelt ist, wie der verdiente Wert , in Stunden berechnet, die leicht mit der Erwerbsbevölkerung in Verbindung gebracht werden können. Die Abschlagszahlung würde auf einem physischen Fortschritt der Arbeitspakete basieren, zusammengefasst durch Arbeitsstunden, um EV zu berechnen (in Stunden). Die Abschlagszahlung beträgt: EV/Gesamtbudget-Arbeitsstunden.