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PROJECT MANAGEMENT - L'ESSENZA DI OGNI BUSINESS

Oggi il project management è utilizzato in vari settori industriali poiché i progetti sono parte essenziale di ogni business. Tuttavia, le esigenze variano di caso in caso: una società farmaceutica che deve realizzare un nuovo stabilimento ha necessità differenti rispetto a una piccola soft house che deve lanciare tanti piccoli progetti. Analogamente, i bisogni di società che vendono servizi complessi sono diversi da quelli di imprese che costruiscono opere infrastrutturali o impianti industriali.

In questo scenario emerge la necessità di realizzare un sistema aziendale di project management che supporta l’impresa nel conseguimento dei suoi obiettivi di business.

Un project advisor può affiancare l’azienda in molteplici attività: dalla consulenza metodologica al supporto su progetti specifici, fino alla formazione e mentoring delle risorse aziendali. In particolare, il mentoring, rappresenta un elemento di grande valore, poiché accompagna project manager più giovani e i team di progetto nell’applicazione di metodologie consolidate ed efficaci. 

Le soluzioni che offro si sviluppano su cinque direttrici:

  Sistema aziendale di Project Management:

l’obiettivo è l’introduzione e il miglioramento delle metodologie di gestione dei progetti, armonizzare i processi, strumenti e best practice, individuando le soluzioni più adatte, in accordo con la visione strategica dell’azienda e con le sue esigenze di business. Un sistema di project management deve essere istituzionalizzato in azienda, rappresentando una chiara scelta strategica, supportata dal management e seguito dalla progettazione del sistema in termini di organizzazione, processi e tool. In sintesi, deve coinvolgere:

  • Organizzazione – Definizione di ruoli e responsabilità per garantire un’implementazione coerente del Project Management.
  • Processi – Standardizzazione delle metodologie di gestione per assicurare uniformità e controllo nelle diverse iniziative progettuali.
  • Strumenti – Adozione di piattaforme e software adeguati per supportare la pianificazione, il monitoraggio e il controllo dei progetti.

In questo modo migliorerà sia la gestione dei singoli progetti, e supporterà la realizzazione della strategia aziendale per il conseguimento degli obiettivi.

  Pianificazione, programmazione e controllo dei progetti (project control) nell’intero ciclo di vita: l’obiettivo è il miglioramento della profittabilità dei progetti, la riduzione dei rischi di sforamento temporale e di costi, una migliore gestione contrattuale e la possibilità di valorizzare le lesson learned. Ciò è ottenuto investendo nella qualità ed efficacia del Project Plan che costituisce lo strumento per avviare e gestire con successo ogni progetto e attraverso una maggiore integrazione tra attività di project controls e contract management.  L’attività di project control è svolta con l’utilizzo del software Primavera P6.

Contract management: il supporto è dedicato alla gestione dei ritardi e dei relativi contenziosi (claim). La sua utilità è quella di ottenere estensioni di tempo (EOT, Extension Of Time) e il ristoro degli extra costi (prolongation costs). Inoltre, supporta la valutazione delle varianti che sono una componente del tutto fisiologica della gestione progetti.
Nell’ambito dei contratti internazionali, le problematiche indicate richiedono di utilizzare tecniche specifiche per l’analisi e la valutazione dei ritardi (schedule delay analysis). Più in particolare, nel caso di contenziosi si utilizzano opportune tecniche di forensic planning come la retrospective windows analysis oppure la TIA (Time Impact Analysis). Anche l’attività di valutazione delle estensioni temporali e la delay analysis è svolta con Primavera P6.

Ho esperienza in contrattulistica FIDIC e in NAVFAC.
Vuoi espormi il tuo caso?

 

  Risk management integrato con project planning: la pianificazione del progetto oggi non può prescindere da un’analisi e valutazione dei rischi e delle opportunità, entrambi legati al piano di esecuzione.
La difficoltà non sta tanto nell’individuazione dei rischi, – specialmente nel settore delle costruzioni, dove sono per lo più noti quelli che possono impattare maggiormente sul risultato finale – quanto, piuttosto, nella creazione di un modello per valutare come essi possano influenzare il progetto e le sue milestone.
Ciò richiede di integrare il piano dei rischi (Risk Plan) con il programma di progetto, al fine di ottenere una visione unitaria. Oggi eistono soluzioni software avanzate che tramite la simulazione Montecarlo permettono di ottenere diversi scenari di rischio. Già da diverso tempo, in numerosi progetti internazionali è necessaria una QSRA (Quantitative Schedule Risk Analysis) sin dalla fase di gara, attività svolta utilizzando Primavera P6 e Acumen Risk.

  Formazione e mentoring aziendale: l’obiettivo è fornire alle persone che lavorano nei team di progetto un percorso formativo di base o avanzato su temi generali e specialistici di gestione operativa dei progetti, anche attraverso il mentoring che permette di trasferire conoscenza applicabile nel contesto aziendale. Ho sviluppato corsi di formazione completi per chi vuole crescere nella propria attività acquisendo padronanza sulle metodologie e tecniche di PM.

IL MIO PUNTO DI FORZA...

Il mio punto di forza risiede nella combinazione tra un’esperienza maturata negli anni su progetti complessi e una solida conoscenza delle migliori tecniche di project management. Il mio approccio si basa sul framework TCM (Total Cost Management) di AACE International, certificazione che ho conseguito nel 2003.

Le modalità di erogazione dei servizi sono concordate con l’azienda in base all’intervento necessario, che può variare, ad esempio, da attività occasionali, come l’analisi dei rischi o l’affiancamento del team nella pianificazione, fino a incarichi di lungo periodo nel PMO o come project manager.

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