Entregable: importancia en la gestión de proyectos

dentro del concepto de deliverbale

En el proceso de gestión del alcance, el aspecto más crítico se refiere a la identificación de entregables y la definición de criterios precisos para su aprobación.. Esta publicación es solo sobre el primer aspecto ed, En particular, la definición del concepto de entregable.

¿Cómo se puede traducir el término inglés “entregable” ? El significado traducido podría ser "Resultado Esperado” o “producto entregable”. No existe un término italiano que exprese completamente el significado del término.  

En general, el término se utiliza para localizar productos entregables durante la ejecución del proyecto; son por lo tanto productos “tangibles”, medible y específico, liberado (entregado) durante el transcurso del proyecto: de aquí se sigue la correlación intuitiva entre entregable y medida del progreso físico (progreso) del proyecto.

Una entregable por lo general consiste en un paquete de documentos (dibujos, especificaciones tecnicas o productos terminados, como un prototipo, un modelo matematico, el resultado de un estudio geológico o de mercado, la realización de un diseño preliminar, la llegada de equipos complejos al sitio, como el equipo de lanzamiento de las vigas, etc.). 

Idealmente, el entregable (entregable en plural en inglés) debe ser identificado ya en la fase de planificación; en contextos muy estructurados de gestión de proyectos, la lista de todos los entregables es una de las primeras "entregas" que se realizarán, a menudo asociado con la liberación de una de las primeras cuotas de pago.

La identificación de los entregables. se lleva a cabo durante la fase de análisis y definición del Alcance del Trabajo (Gestión del alcance):

Por lo general, un entregable del proyecto implica una emisión y entrega formales (presentación) al Cliente; en otros casos, si el entregable es lo suficientemente complejo, su "entrega" se puede realizar en pasos intermedios y seguida de un taller con el cliente. Básicamente. La gestión de un entregable siempre debe ser un proceso formalizado, por defecto, que regla (contractualmente) sumisión al Cliente, su revisión y posible integración y aceptación final por parte del Cliente.

Algunos entregables pueden estar vinculados a ciertos Hitos intermedios, que definen una hoja de ruta “programado” de ejecución del proyecto, identificar pasos o resultados intermedios significativos.

El incumplimiento de estos hitos intermedios podría estar relacionado con "sanciones”; ello implica la necesidad de incluir en el Cronograma del proyecto todos los hitos del proyecto.

En conclusión, el concepto de entrega está asociado con otros elementos importantes en la gestión de proyectos:

  • La definición de Alcance del trabajo;
  • Los criterios de aceptación de entregables que requieren un bien definido proceso de presentación, revisión y aprobación de los entregables;
  • El hitos intermedios con las sanciones que se incluyen en el Plan (el piano) de Proyecto;
  • el mecanismo de medida del progreso del proyecto (progreso del proyecto), que se puede vincular al "peso convencional" de los entregables.

Deja una respuesta